Для бизнеса юридические вопросы возникают постоянно: необходимо проверять и разрабатывать договоры, отвечать на претензии, контролировать соблюдение законодательства, оформлять корпоративные решения, сопровождать сделки, взаимодействовать с государственными органами и при необходимости защищать интересы компании в суде.
При этом содержать полноценный юридический отдел в штате целесообразно далеко не для каждой компании. Значительная часть бизнеса нуждается не в одном сотруднике, который занимается всеми вопросами права, а в доступе к специалистам различных направлений.
Юридический аутсорсинг позволяет передать правовое сопровождение компании внешней юридической фирме и получать профессиональную помощь по мере возникновения задач. Для бизнеса это возможность использовать экспертизу нескольких специалистов без необходимости самостоятельно формировать и содержать большой юридический отдел.
Юридический аутсорсинг — это передача определённого объёма юридических функций внешнему юридическому консультанту на постоянной или периодической основе.
Вместо привлечения разных специалистов для каждого отдельного вопроса компания получает единый канал юридической поддержки. В зависимости от потребностей бизнеса юристы могут сопровождать договорную работу, корпоративные вопросы, трудовые отношения, судебные споры, интеллектуальную собственность и другие правовые направления.
Такой формат особенно удобен для компаний, которым необходима постоянная юридическая поддержка, но создание собственного юридического отдела экономически или организационно неоправданно.
Объём юридического обслуживания определяется потребностями конкретной компании. На практике внешняя юридическая фирма может выполнять широкий круг задач:
Таким образом, аутсорсинг может заменить как отдельную функцию штатного юриста, так и значительную часть работы полноценного юридического подразделения.
Главное преимущество аутсорсинга заключается в доступе к более широкой юридической экспертизе.
Штатный юрист, как правило, одновременно занимается большим количеством задач и не может одинаково глубоко специализироваться во всех областях права. Для бизнеса это может стать проблемой, когда возникает нестандартная сделка, сложный корпоративный вопрос или судебный спор.
При работе с юридической фирмой компания получает возможность привлекать специалистов с различной профессиональной специализацией в зависимости от конкретной задачи.
Кроме того, внешний юридический консультант не зависит от отпусков, больничных или кадровых изменений внутри компании. Юридическая поддержка может продолжаться независимо от отсутствия конкретного специалиста.
Выбор между штатным специалистом и внешним юридическим сопровождением зависит от размера бизнеса, количества юридических задач и их сложности.
Штатный юрист может быть эффективным решением для компании, в которой ежедневно возникает большой объём однотипной внутренней работы. Однако при необходимости экспертизы сразу в нескольких областях права бизнесу может потребоваться несколько специалистов.
Юридический аутсорсинг позволяет получать доступ к команде юристов с разной специализацией без формирования отдельного подразделения.
Для собственника бизнеса это также означает возможность заранее определить понятный формат юридического обслуживания и получать помощь по мере возникновения конкретных задач.
Eurasia Legal Consult предоставляет юридическую поддержку бизнеса на постоянной основе. Формат обслуживания может быть адаптирован к размеру компании, сфере деятельности и объёму возникающих юридических вопросов.
В рамках абонентского обслуживания компания получает постоянный доступ к юридической экспертизе и может обращаться по вопросам, связанным с текущей деятельностью бизнеса.
Это позволяет подключать юристов не только тогда, когда проблема уже возникла, но и на этапе подготовки решения — например, до подписания договора, совершения сделки или изменения корпоративной структуры.
Договоры являются одной из наиболее востребованных областей юридического сопровождения бизнеса.
Юристы могут анализировать проекты договоров, разрабатывать документы с нуля, выявлять потенциально невыгодные условия и предлагать способы защиты интересов компании.
Особое значение имеет проверка условий об ответственности сторон, сроках исполнения обязательств, порядке оплаты, расторжении договора, разрешении споров и других положениях, которые могут иметь существенное значение при возникновении конфликта.
Юридический аутсорсинг позволяет сделать договорную работу постоянным процессом, а не разовой проверкой документов перед заключением наиболее крупных сделок.
При заключении значимых сделок юридические риски могут быть связаны не только с текстом договора.
Необходимо проверить полномочия сторон, корпоративные одобрения, права на имущество, существующие ограничения и другие обстоятельства, способные повлиять на действительность или экономический результат сделки.
Внешние юристы могут подключаться на различных этапах сделки — от предварительного анализа до подготовки документов и сопровождения её завершения.
Для компаний с несколькими участниками особенно важно правильно оформлять корпоративные решения и соблюдать установленные процедуры.
Юридический аутсорсинг может включать подготовку решений участников, протоколов общих собраний, изменений в корпоративных документах, сопровождение изменения состава участников и другие корпоративные вопросы.
Регулярная юридическая поддержка позволяет собственникам бизнеса получать консультацию ещё до принятия значимого корпоративного решения.
Возникновение судебного спора не должно означать начало юридической работы с нуля.
Если компания постоянно работает с юридическим консультантом, у юристов уже есть понимание её деятельности, договорных отношений и корпоративной структуры. Это позволяет быстрее погрузиться в возникший конфликт и сформировать правовую позицию.
В рамках аутсорсинга может осуществляться подготовка процессуальных документов, анализ требований противоположной стороны и представительство интересов компании в суде.
Одна из главных задач внешнего юридического сопровождения — не только решать уже возникшие проблемы, но и предупреждать их.
Периодический юридический аудит позволяет выявить слабые места в договорной работе, корпоративных документах, трудовых отношениях и других процессах компании.
Такой подход особенно важен для бизнеса, который развивается, заключает большое количество договоров, выходит на новые рынки или привлекает новых участников и инвесторов.
Разовая консультация позволяет решить конкретный вопрос, но юрист при этом часто не располагает полной информацией о деятельности компании.
При постоянном сопровождении юридический консультант постепенно понимает бизнес-модель клиента, его договорные отношения, корпоративную структуру и типичные риски.
В результате юридическая помощь становится более оперативной и предметной. Юрист может не только ответить на поставленный вопрос, но и обратить внимание клиента на связанные с ним риски, которые могли остаться незамеченными.
Eurasia Legal Consult осуществляет юридическое сопровождение бизнеса в Казахстане и предоставляет услуги на русском, казахском и английском языках. Компания работает как по отдельным юридическим вопросам, так и в формате корпоративного обслуживания на постоянной основе.
Команда компании объединяет специалистов с опытом в различных областях права, что позволяет подключать к решению конкретной задачи необходимую экспертизу.
Юридический аутсорсинг в таком формате становится для бизнеса не просто способом сократить административные расходы, а инструментом постоянного управления юридическими рисками.
Сильная юридическая функция должна работать не только тогда, когда компания сталкивается с проблемой. Её задача — помогать собственникам и руководству принимать решения с пониманием возможных правовых последствий.
Именно поэтому юридический аутсорсинг наиболее эффективен тогда, когда внешние юристы становятся постоянным юридическим партнёром бизнеса: сопровождают текущую деятельность, участвуют в подготовке важных решений и подключаются к сложным проектам по мере их возникновения.
Eurasia Legal Consult предоставляет бизнесу доступ к комплексной юридической экспертизе без необходимости создавать собственный юридический отдел.
Преимущества аутсорсинга
| № | Преимущество | Штатный юрист | Eurasia Legal Consult |
| 1 | Качество | 2-3 отрасли права | 7 юристов = 10-12 отраслей права |
| 2 | Скорость | 1 договор в час | 2-3 договора в час |
| 3 | Цена | От 350 000 тг | От 300 000 тг |
| 4 | Отпускные | Выплачиваются + временное отсутствие юриста | Не выплачиваются + непрерывное юридическое сопровождение |
| 5 | Больничный лист | Оплачивается + временное отсутствие юриста | Не оплачичивается + непрерывное юридическое сопровождение |
| 6 | Языки | Казахский / русский | Казахский + русский + английский |
| 7 | Конфиденциальность | Неограниченный доступ | Ограниченный доступ |
| 8 | Расторжение | 30 дней + компенсация | 10-15 дней, без компенсации |