Должностная инструкция главного бухгалтера

УТВЕРЖДЕНО
Директором
ТОО «____________»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного бухгалтера ТОО «_________________»

Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция (далее – Инструкция) главного бухгалтера ТОО «_____________» разработана в соответствии с законодательством Республики Казахстан (далее – РК), внутренними нормативными актами (далее – ВНА) ТОО «___________» (далее – Компания), Уставом Компании, решениями Руководителя и иными распорядительными документами.
2. Инструкция устанавливает основные функции, права и обязанности главного бухгалтера Компании (далее – бухгалтер).
3. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом Руководителя Компании.
4. Бухгалтер находится в прямом подчинении Руководителя и Заместителя Руководителя Компании.
5. На период временного отсутствия бухгалтера его функции возлагаются на иное лицо, определенное Руководителем.
6. В своей деятельности бухгалтер руководствуется действующим законодательством РК, ВНА Компании, Уставом, решениями Руководителя, внутренними распорядительными документами, настоящей Инструкцией и планами работы подразделения.

Функциональные обязанности

1. Бухгалтер осуществляет следующие функции:

• организует ведение бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности Компании, обеспечивает контроль за рациональным использованием ресурсов и сохранностью активов;
• обеспечивает надлежащее ведение бухгалтерского учета;
• контролирует корректность оформления бухгалтерских документов;
• обеспечивает своевременное и достоверное отражение хозяйственных операций в учете и отчетности;
• осуществляет контроль за ведением учета и составлением отчетности, разрабатывает обязательные для подразделений указания;
• контролирует своевременное формирование и сдачу финансовой отчетности в уполномоченные органы;
• обеспечивает предоставление налоговой и статистической отчетности в соответствующие органы;
• осуществляет регулярный контроль за состоянием счетов и проводит анализ операций с принятием мер при выявлении ошибок;
• контролирует урегулирование невыясненных сумм на счетах;
• контролирует оформление документов на оплату товаров, работ и услуг;
• осуществляет контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• обеспечивает правильность формирования бухгалтерского баланса;
• организует хранение бухгалтерских документов и передачу их в архив;
• оформляет расчетные листки и справки о доходах работников;
• формирует платежные документы по заработной плате;
• контролирует соблюдение кассовой дисциплины;
• обеспечивает сохранность данных, в том числе в электронном виде;
• вносит предложения по автоматизации учета;
• организует проведение инвентаризаций и анализ их результатов;
• контролирует соблюдение требований законодательства и ВНА Компании;
• исполняет поручения и распоряжения Руководителя;
• анализирует деятельность бухгалтерии и вносит предложения по ее улучшению;
• обеспечивает достижение плановых показателей;
• рассматривает корреспонденцию и подписывает документы в пределах полномочий;
• обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности;
• формирует учетную политику Компании;
• подготавливает полную и достоверную финансовую информацию;
• участвует в экономическом анализе деятельности Компании;
• принимает меры по предотвращению нарушений и убытков;
• участвует в проверках и расследованиях;
• обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины;
• формирует и предоставляет финансовую, налоговую и статистическую отчетность.

Права

1. Бухгалтер вправе:

• запрашивать и получать необходимую информацию от подразделений Компании;
• самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
• вносить предложения по улучшению работы бухгалтерии;
• представлять предложения Руководству по развитию деятельности;
• получать гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством;
• инициировать улучшение условий труда;
• пользоваться иными правами в соответствии с законодательством РК и ВНА Компании.

Ответственность

1. Бухгалтер несет ответственность за:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• нарушение сроков и качества выполнения задач;
• несоблюдение требований охраны труда и безопасности;
• нарушение трудовой дисциплины;
• несоблюдение внутренних документов Компании;
• разглашение конфиденциальной информации;
• сохранность имущества и ресурсов;
• иные нарушения, предусмотренные законодательством РК.

Требования к квалификации

1. К бухгалтеру предъявляются следующие требования:

• высшее образование;
• стаж работы не менее 5 лет;
• знание законодательства РК в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

1. Бухгалтер должен владеть:

• нормативными правовыми актами в сфере бухгалтерского учета;
• основами финансового, налогового и гражданского законодательства;
• правилами ведения бухгалтерского учета и документооборота;
• методами анализа финансово-хозяйственной деятельности;
• порядком учета денежных средств и материальных ценностей;
• современными программами бухгалтерского учета;
• международными стандартами финансовой отчетности;
• основами экономики и управления;
• требованиями трудового законодательства и техники безопасности.

Заключительные положения

1. Изменения и дополнения в Инструкцию вносятся в порядке, установленном ВНА Компании.
2. Вопросы, не урегулированные настоящей Инструкцией, разрешаются в соответствии с законодательством РК и внутренними документами Компании.

С инструкцией ознакомлен(а):

___________ /__________________/
(подпись) (Ф.И.О.)

«_» __________ 20 __г.

Директор ___________________________