Соглашение о неразглашении (NDA) c работниками

СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ №__

г._______________ «____» _________ 202__ г.

Товарищество с ограниченной ответственностью «__________________», далее именуемое «Работодатель», в лице Директора ___________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и

_____________________, гражданин Республики Казахстан, выступающий как физическое лицо, далее именуемый «Работник», ИИН: ___________, проживающий по адресу: г. ____________, ________________________________,

совместно именуемые «Стороны», а по отдельности — «Сторона», руководствуясь законодательством Республики Казахстан, включая Трудовой кодекс (далее — «Кодекс»), в рамках заключенного между ними трудового договора, заключили настоящее Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (далее — «Соглашение») о нижеследующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Для целей настоящего Соглашения используются следующие понятия:

Информация — любые сведения (данные, сообщения) о лицах, предметах, событиях, явлениях и процессах вне зависимости от формы их представления.

Документ — информация, зафиксированная на материальном носителе (бумажном, электронном, аудио-, видео- и иных), позволяющая ее идентифицировать, созданная или полученная в процессе деятельности.

Нераскрытая информация — сведения, не являющиеся общедоступными, включая техническую, организационную и коммерческую информацию (в том числе ноу-хау), которыми Работодатель законно владеет и вправе защищать.

Коммерческая тайна — информация, доступ к которой ограничен Работодателем и разглашение которой может причинить ему ущерб.

Персональные данные — сведения о физическом лице, позволяющие его идентифицировать, включая информацию о частной жизни, зафиксированную на любом носителе.

Конфиденциальная информация — любые сведения, включая коммерческую тайну, персональные данные, профессиональные тайны и иную информацию, доступ к которой ограничен Работодателем и подлежит защите.

К Конфиденциальной информации, в частности, относятся:

• учредительные и управленческие документы;
• бизнес-планы, финансовые показатели и прогнозы;
• сведения о деятельности, клиентах, партнерах и контрагентах;
• бухгалтерская и финансовая информация;
• условия договоров и переговоров;
• технологии, разработки, ноу-хау;
• информация о персонале;
• коммерческие стратегии и методы работы;
• базы данных и иные сведения, не являющиеся общедоступными;
• пароли и доступы к техническим средствам;
• и иная информация, доведенная до Работника в любой форме.

Инсайдерская информация — существенные непубличные сведения, способные повлиять на деятельность и финансовое положение Работодателя.

Допуск — предоставление Работнику права доступа к Конфиденциальной информации на установленных условиях.

Доступ — возможность получения и использования Конфиденциальной информации.

Разглашение — любые действия или бездействие, в результате которых Конфиденциальная информация становится доступной третьим лицам без разрешения.

Защита — комплекс мер, направленных на предотвращение несанкционированного доступа и использования информации.

Третьи лица — любые лица, не являющиеся Сторонами Соглашения.

Убытки — расходы и потери, включая упущенную выгоду, возникшие вследствие нарушения обязательств.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Стороны намерены взаимодействовать и обмениваться Конфиденциальной информацией, в связи с чем Работник принимает на себя обязательства по ее неразглашению.

Работник обязуется:

• сохранять полученную информацию в тайне;
• не передавать ее третьим лицам без письменного согласия Работодателя;
• использовать информацию исключительно в служебных целях.

Под разглашением понимается любое распространение или утечка информации, включая публикации, публичные выступления, передачу через СМИ или иные каналы.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ

Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует в течение 10 (десяти) лет.

Ответственность за разглашение сохраняется в течение 5 (пяти) лет после прекращения действия Соглашения.

4. ВОЗВРАТ И УНИЧТОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Конфиденциальная информация остается собственностью Работодателя.

По письменному требованию Работодатель вправе потребовать:

• возврат всей переданной информации;
• уничтожение копий;
• удаление данных из электронных систем.

Работник обязан выполнить данные требования в срок не позднее 5 (пяти) календарных дней.

5. ИНФОРМАЦИЯ, НЕ ЯВЛЯЮЩАЯСЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ

Информация не признается конфиденциальной, если она:

• стала общедоступной по вине Работодателя;
• была передана третьим лицам без ограничения доступа.

6. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязуется:

• использовать информацию только в рамках трудовых обязанностей;
• не раскрывать ее третьим лицам;
• соблюдать внутренние акты Работодателя по защите информации;
• принимать меры по предотвращению утечки информации.

Работник также обязан обеспечивать защиту информации, включая:

• недопущение несанкционированного доступа;
• контроль использования;
• защиту от утраты, искажения и копирования.

7. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

Работодатель обязуется:

• соблюдать требования законодательства при обработке персональных данных;
• обеспечивать их защиту;
• не раскрывать данные Работника без его согласия;
• предоставлять доступ к информации только уполномоченным лицам.

Работодатель сохраняет исключительные права на всю информацию, связанную с его деятельностью.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Работник несет ответственность за разглашение информации в соответствии с законодательством.

Нарушение условий Соглашения может повлечь:

• дисциплинарные меры;
• расторжение трудового договора;
• гражданскую, административную или уголовную ответственность.

Основанием ответственности являются факты нарушения и причиненные убытки.

9. ФОРС-МАЖОР

Стороны освобождаются от ответственности при наступлении обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, война, решения госорганов и др.).

Сторона обязана уведомить другую сторону в течение 5 дней и подтвердить обстоятельства документально.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Споры решаются путем переговоров.

При недостижении соглашения все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, в том числе, касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат окончательному разрешению в Казахстанском Экономическом Арбитраже (www.kseas.kz) в соответствии с его регламентом по месту его постоянной регистрации в составе одного арбитра на казахском/русском языке в соответствии с нормами материального права Республики Казахстан.

11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

• Передача прав по Соглашению возможна только с письменного согласия другой Стороны.
• Изменения действительны только в письменной форме.
• Соглашение действует в течение всего срока защиты конфиденциальной информации.
• После увольнения Работник сохраняет обязательства по неразглашению.
• Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ	РАБОТНИК